Organises facilement tes vacances

Organises facilement tes vacances

Il y a quelques semaines, cher·e lecteur·ice, je t'expliquais à quel point Trello est merveilleux. Je mentionnais aussi avoir utilisé cet outil pour organiser des vacances. Aujourd'hui je t'explique un peu plus précisément comment j'ai fait. Je précise que cette organisation est la mienne, elle n'est pas parfaite et je suis ouverte à toute proposition d'amélioration 😁
Tout d'abord, crées un nouveau tableau. Tu auras ainsi un endroit dédié pour ces futures vacances méritées j'en suis certaine. N'hésites pas, si tu pars avec d'autres personnes qui utilisent Trello, à les ajouter sur le tableau. Cela permettra de centraliser les informations et facilitera la communication dans le groupe.

J'ai créé un tableau organisation de vacances public que tu peux consulter et copier/coller pour ne pas avoir à tout recréer.

Détaillons ce tableau.

À mettre dans la valise

C'est important. Des petites culottes à l'appareil photo. Parfois je précise même "jupe bleue mais la bleue foncée en jean avec des poches noires" quand je veux un vêtement précis 😁

Ça me permet d'ajouter les choses au fair et à mesure que j'y pense, comme ça je suis sure de ne rien oublier.

C'est aussi utile pour gérer les lessives. Avec les étiquettes ou les champs personnalisés il est possible de mettre en avant les vêtements qu'ils faut laver, et même les trier par couleur, type... afin de facilement regrouper les vêtements à laver et optimiser les machines #ecoorganisation.

Dans la valise

C'est la suite logique de la première liste. C'est particulièrement pratique si comme moi vous faites votre valise en plusieurs fois, pour les gros voyages notamment.
Dès que je mets quelque chose dans la valise, je déplace la carte depuis "À mettre dans la valise" à "Dans la valise". De cette manière je sais toujours ce qu'il y a dans la valise, même au fond enterré sous tout le reste, et ce qui n'y est pas encore.

Activités

Je liste des activités qui m'intéresse dans la·e ville/pays/région que je vais visiter. Musées, randonnées, restaurants... je note toutes mes idées ici, de la plus sérieuse à la plus loufoque. Comme ça je n'oublie rien.

Une activité = une carte. Les étiquettes me servent à définir l'importance de l'activité (à faire, pourquoi pas...) ou le type d'activité (intérieur, nature, culture...).
J'utilise les détails de la carte pour préciser les informations pratiques : adresse, lien vers google map, horaires d'ouverture, lien vers le site internet...

La section commentaire peut servir aux différents membres du tableau à discuter de cette activité : qui est intéressé, quand y aller...

1 jour 1 liste

Ensuite, pour organiser précisément les vacances, je créé une liste par jour. Ça fait une sorte d'agenda (d'ailleurs c'est merveilleusement compatible avec le power-up Agenda de Trello).

Chaque jour, je met les activités planifiées (il suffit de déplacer la carte correspondante depuis "Activités"), les hébergements, trajets en voiture...
En cas d'imprévu où de question, toutes les informations pratiques sont regroupées au même endroit.

Par exemple si tu as réservé un restaurant à 19h mais que tu vois que tu vas être en retard, pas de panique tu as noté le numéro de téléphone du restaurant dans la carte Trello, tu peux donc appeler pour avertir de ton retard.

Cette partie est tout à fait gérable via un agenda ou un Bullet Journal (je duplique d'ailleurs souvent dans mon Bullet Journal les informations). C'est néammoins très pratique d'avoir un tableau avec TOUTES les informations disponibles. Tu gagnes du temps et de l'énergie c'est promis 👍. Dans le cas d'un voyage de groupe, les informations sont centralisées et si une personne met à jour une information tout le monde est notifié instantanément.
Tu peux tout planifier dans les moindres détails !
Crédits photos : Unsplash, Trello, Mademoiselle Pixelle
Et voilà pour les explications de ce tableau Trello d'organisation de voyages/vacances.

Tu es libre de le copier/coller pour ton utilisation personnelle, et n'hésites pas à me donner ton avis sur ce tableau ainsi que tes idées pour l'améliorer dans les commentaires 😀⬇️
Tous mes articles préférés sur l'organisation :
Partage Pinterest Organises facilement tes vacances
Partage Pinterest Organises facilement tes vacances